Manter um cadastro atualizado é fundamental para a gestão de um condomínio.
Esta inclusão deve ser do responsável pela unidade.
Caberá a ele cadastrar demais condôminos, moradores, prestadores de serviços, parentes entre outros.
Ao preencher o cadastro com email, o responsável concede o direito de acesso àquela pessoa.
Além do cadastro, o gestor da unidade é também o responsável pela exclusão do cadastro.
A administração do condomínio não pode se responsabilizar por estas atividades para agilidade e segurança do processo.
No menu principal, selecione a funcionalidade Cadastros > Integrantes.
Selecione a opção “Novo Integrante”, informe dados como nome, e-mail, unidade, perfil de acesso e o tipo de relação desse integrante com o condomínio.
O responsável pela unidade deve também informar as autorizações de permissão daquela pessoa como dias da semana, horários permitidos e período no qual está autorizada a entrada.
Até mesmo se a portaria deve ou não interfonar cabe ao responsável pela unidade determinar.
Avisar chegada: Sim ou Não.
No campo “CASO INTEGRANTE PARTICIPE DE UMA OU MAIS UNIDADES” o usuário deverá informar à qual ou quais unidades aquele integrante faz parte, clicando no botão “Adicionar Unidade”.
Ao clicar em “Salvar” será enviado automaticamente ao e-mail cadastrado um comunicado de boas-vindas contendo um convite para que o usuário crie sua senha.
ATENÇÃO: O ByDoor não envia senhas de acesso. O próprio usuário a cria, no momento da criação da conta. Portanto, é importante cadastrar um e-mail válido para que o usuário tenha acesso ao convite de acesso.
Caso seja necessário cadastrar uma grande quantidade de integrantes, o usuário pode utilizar a nossa ferramenta de importação de planilhas.
Saiba mais sobre boas práticas de cadastro de novos integrantes.
Para fazer cadastros através do aplicativo acesse o menu principal Cadastros> Integrantes> “+”.
Veja a seguir o passo a passo em vídeo: