Conheça
- REVOLUCIONE SEU CONDOMÍNIO – Sistema para Gestão de Condomínios Online ideal para síndicos, moradores e administradoras.
- Possibilita a interação entre síndicos, moradores e funcionários, organizando o dia a dia do condomínio.
- Conte com mais de 50 ferramentas de apoio administrativo e financeiro.
Que tal começar agora seu período experimental gratuito?
Você não pagará nada por isso!
SOFTWARE PARA CONDOMÍNIOS ONLINE
O software para condomínio pode ser acessado pelo PC, Tablet ou Celular. Disponível para Android e IOS, você acessa o condomínio de onde estiver, 24 horas por dia, 7 dias por semana.
BENEFÍCIOS PARA O SÍNDICO
- ECONOMIA DE TEMPO
Com poucos cliques você se comunica com funcionários e moradores em tempo real. Automatize processos e acompanhe as finanças do condomínio sem utilizar processos manuais de baixa (isso é coisa do passado) e tenha mais tempo para você e sua família. - FACILIDADE NA GESTÃO
Controle suas tarefas e não perca mais nenhum prazo. Seja lembrado sobre vencimentos de contas, reuniões de assembleia, ocorrências pendentes, etc. Registre assembleias, envie comunicados aos moradores com poucos cliques. - GESTÃO TRANSPARENTE
Transmita confiança de sua administração de condomínio. Os moradores acompanham todas as ações de melhorias que estão sendo realizadas pela gestão. - ECONOMIA DE DINHEIRO
Com o ByDoor aplicativo para condomínio online, você emite boletos de cobrança para taxas de condomínio com uma tarifa menor que a praticada pelos bancos. Não gaste mais com tinta de impressora e papel. Na era digital que vivemos você mantém seu condomínio na vanguarda da tecnologia e ainda contribui com o meio ambiente. - REDUÇÃO DA INADIMPLÊNCIA
Com a emissão de boletos com baixa automática, os moradores receberão a fatura por e-mail e ainda serão lembrados do vencimento, aumentando a incidência de contas pagas em dia.
BENEFÍCIOS PARA O MORADOR
- GESTÃO COM TRANSPARÊNCIA
Saiba o que está sendo feito pela administração do condomínio, acompanhe as finanças e saiba como anda a saúde financeira do seu condomínio. - FACILIDADE DE SE COMUNICAR
Fale direto com a administração enviando sugestões, críticas ou solicitações de manutenção em seu condomínio. A luz do corredor queimou? Solicite o reparo e acompanhe a execução do trabalho. Envie mensagens públicas ou privadas, participe de fórum de discussão, avise ou seja avisado pelo porteiro sobre entrega de encomendas. - 2ª VIA DESCOMPLICADA
Emita a 2ª via do boleto da taxa de condomínio com apenas um clique. Evite a burocracia de ter que solicitá-la ao sindico ou administrador. - CONTROLE OS GASTOS
Acompanhe o registro e histórico de consumos como água ou gás da sua unidade. - INFORMAÇÃO EM TEMPO REAL
Fique sabendo instantaneamente quando chega uma encomenda para você.
SEGURANÇA DO CONDOMÍNIO
Aumente a segurança condominial, contribua para a manutenção da tranquilidade e ofereca mais tranquilidade aos moradores com as seguintes ferramentas:
- Registro de Acesso com Foto: Controle a entrada e saída de visitantes, pessoas autorizadas ou prestadores de serviço no condomínio. Tire uma foto da pessoa via webcam, registre informações do veículo e nome dos passageiros, a data de entrada e saída e tenha um controle exato do fluxo diário de pessoas. Saiba através de consultas ou relatórios quem esteve no condomínio em um determinado dia e qual unidade visitou.
- Aviso de Portaria: Comunique a portaria quem são as pessoas autorizadas a entrar no condomínio. Está esperando um visitante, delivery ou prestador de serviço? Agora ficou fácil avisar a portaria e ainda ser notificado quando sua visita chegar.
- Cadastro de Veículos: Faça o registro de foto e placa dos veículos do condomínio, facilitando a tarefa do porteiro de validar a entrada.
COMUNICAÇÃO DO CONDOMÍNIO
Sistema para condomínio que resolve ruídos de comunicação em seu condomínio!
Um dos desafios da gestão de condomínios é melhorar a comunicação. Seja em condomínios pequenos ou de grande porte, uma falha neste processo pode causar transtornos para a administração ou moradores.
Pensando nisso o ByDoor criou uma série de ferramentas que facilitam a comunicação e estreitam a relação entre a administração, funcionários e condôminos. Veja alguns exemplos:
FÓRUM DE DISCUSSÃO
Promova debates abordando assuntos relacionados ao condomínio. Aborde um tema específico e conte com a participação dos moradores através de discussões ricas, permitindo que as melhores ideias sejam aplicadas no condomínio.
ACHADOS E PERDIDOS
Perdeu algo nas dependências do condomínio? Com o software para condomínio ByDoor ficou fácil encontra-lo! O sistema permite que sejam registrados com foto objetos encontrados ou perdidos. Todos os integrantes serão avisados, ficando fácil encontrar o dono.
ENQUETES ONLINE
Saiba a opinião dos moradores antes mesmo de uma reunião de assembleia. Faça uma pergunta e acompanhe as respostas da votação através de gráficos e relatórios. Exerça uma gestão dinâmica e participativa.
ASSEMBLEIA VIRTUAL
Convoque assembleias enviando edital por e-mail e celular. Aumente a adesão nas reuniões com lembretes disparados automaticamente no dia marcado. Documente a ata da assembleia, com tudo que foi discutido e acordado na reunião.
ENVIO DE COMUNICADOS
Envie avisos, circulares, notícias para membros do condomínio. Deixe todos os integrantes do condomínio sempre informados do que acontece no espaço onde vivem. É um ótimo aliado do síndico que deseja que as novidades sejam lidas por todos os moradores.
CONTROLE DE OCORRÊNCIAS
Controle tarefas de manutenção, reclamações, dúvidas, etc. A ocorrência pode ser delegada a uma pessoa, permitindo acompanhar o andamento da execução. Uma excelente ferramenta para não deixar cair no esquecimento uma atividade que deve ser realizada.
AVISE A PORTARIA
Permita que os moradores avisem com antecedência ao porteiro, a eminência da chegada de visitantes, delivery ou prestadores de serviço. Nada como ter a porta de entrada do seu condomínio mais segura, organizada e moderna.
REGISTROS DO CONDOMÍNIO
Documente tudo que acontece no condomínio e suas dependências. Registre a chegada de encomendas para as unidades e moradores, faça anotações e envie recados, registre advertências ou multas.
MENSAGENS PRIVADAS
Envie mensagens particulares para uma pessoa ou grupos. Solução ideal para quem não deseja participar do grupo de mensagens instantâneas do condomínio.
MENSAGENS PÚBLICAS
Envie, curta e comente mensagens dos membros do condomínio. Um ótimo espaço para expor opiniões, tirar dúvidas e compartilhar informações do dia a dia do condomínio.
CONTROLE FINANCEIRO DO CONDOMÍNIO
Sistema para controle financeiro do condomínio simples e poderoso!
Já pensou como seria bom reduzir custos, automatizar cobranças e reduzir a inadimplência do condomínio? Agora tudo isso é possível com o módulo financeiro do ByDoor!
Emita boletos de cobrança de taxas de condomínio para os moradores com uma taxa menor que a praticada pelos bancos. E o melhor: a baixa é automática! Você não precisa mais fazer baixa manual ou ler arquivos de retorno do banco. O sistema automatiza tudo para você se preocupar apenas em acompanhar como andam as finanças pelo painel financeiro. Conheça os principais recursos:
- BOLETO DE COBRANÇA COM BAIXA AUTOMÁTICA
Emita boletos de taxa de condomínio pagando apenas uma tarifa de R$ 3,50 por boleto pago e nada mais. Não é necessário pagar mais nada para seu banco! A melhor parte é que o sistema identifica automaticamente o pagamento do boleto e efetua a baixa das parcelas, atualizando todo o módulo financeiro. - CONTAS A PAGAR
Registre as contas a pagar do condomínio e seja lembrado antes do vencimento. Anexe as notas fiscais ou comprovantes de quitação da conta para aumentar o controle. - EXTRATO FINANCEIRO
Similar ao extrato bancário, permite que sejam acompanhados as receitas e despesas do condomínio, com filtros de período e conta bancária caso o condomínio possua mais de uma. - FLUXO DE CAIXA
Exibe o fluxo de caixa diário do condomínio, exibindo o previsto versus realizado de recebimentos e pagamentos. Ainda é possível visualizar as informações do fluxo de caixa em um gráfico. - CATEGORIA DE CONTAS
Ajuste o plano de contas do condomínio conforme necessário. Organize as contas separadas por hierarquia que irão facilitar bastante na hora de analisar um gráfico ou relatório.
- COTAÇÕES COM FORNECEDORES
Quando se vai contratar um serviço para o condomínio é de praxe solicitar 3 cotações aos fornecedores, correto? Com o módulo de cotações do ByDoor você controla as consultas, além de manter tudo documentado até a escolha do fornecedor. O sistema ainda exibe qual cotação é mais vantajosa para o condomínio no quesito preço. - CONTAS A RECEBER
Lance as contas de consumo das unidades como água e luz, taxas de condomínio, fundo de reserva, multas, etc. Faça o controle de inadimplência, separe as contas por categorias e mantenha um histórico dos lançamentos. - CONTAS BANCÁRIAS
Controle as movimentações das contas bancárias do condomínio. Confira o saldo e consulte gráficos por período desejado. - HISTÓRICO FINANCEIRO
Acompanhe todas as movimentações financeiras realizadas no sistema. Cada entrada ou saída fica registrada no sistema para um maior controle, segurança e transparência.
ADMINISTRAÇÃO DO CONDOMÍNIO
Sistema para administração de condomínio que descomplica as funções administrativas. Tenha mais tempo para você e sua família!
Sabemos que a tarefa de síndico não é fácil. São muitas as atribuições, responsabilidades e tudo que puder ser feito para facilitá-la, nós estamos dispostos a fazer.
O ByDoor conta com diversos recursos que irão apoiar a gestão de condomínio e automatizar processos que hoje são manuais ou muito burocráticos no dia a dia da administração. Conheça alguns deles:
- RESERVAS
Controle reservas de Salão de Festas, Churrasqueiras, Quadras Esportivas de maneira simples e organizada. Você configura as regras de uso do espaço, como os dias que a área estará disponível para reservas e o software para condomínio assume o controle. - COMPARTILHAMENTO DE ARQUIVOS
Disponibilize arquivos como atas de reunião, convenção de condomínio, contratos, etc. Você ainda pode editar documentos e planilhas com nosso poderoso Editor Online de arquivos. - CADASTRO DE FORNECEDORES
Controle fornecedores e prestadores de serviço do condomínio. Registre dados como nome, categoria, endereço, telefones e não esqueça mais aquele prestador de serviço condominial que você prefere trabalhar. - GESTÃO DE OBRAS E AÇÕES
Controle e divulgue o andamento de obras, aquisições, preparativos ou reformas no condomínio. Registre imagens, arquivos, acompanhe o andamento e custos do projeto através de valores previstos e realizados. Torne o andamento da obra ou reforma transparente aos moradores. - TELEFONES ÚTEIS
Registre telefones importantes para o condomínio, aqueles que você precisa recorrer em casos de urgência. Tenha em mãos aquele telefone da empresa que lhe atende quando o elevador do condomínio para de funcionar. - ANIMAIS DE ESTIMAÇÃO
Registre com foto os animais de estimação que vivem no condomínio. Facilite a identificação caso algum deles se perca no condomínio. - PERFIL DE ACESSO
Defina níveis de acesso e determine o que cada usuário poderá acessar ou visualizar, com privilégios específicos às funções que representam no condomínio.
- LANÇAMENTO DE CONSUMO
Controle os gastos de água, gás, luz, telefone, etc. Saiba quanto cada unidade está consumindo, defina metas de consumo para estimular o uso consciente de recursos naturais. - MANUTENÇÕES
É melhor prevenir do que remediar! Existem equipamentos no condomínio como elevadores, portões eletrônicos, cercas elétricas, sistemas de segurança, que precisam passar por manutenções programadas. Pensando nisso, o software para condomínio ByDoor oferece o módulo de manutenções preventivas e corretivas, que permite programar manutenções e ainda ser lembrado quando a próxima estiver chegando. O condomínio nunca mais sofrerá com falha em equipamentos por falta de manutenção. - GESTÃO CONTRATOS
Não perca mais prazos de renovação de contrato deixando seu condomínio sem cobertura. Com acordos contratuais de prestadores de serviços em um só lugar, registre informações gerais do contrato e arquivos que o representam, com o excelente benefício de ser lembrado por e-mail e notificado por celular, quando o contrato estiver prestes a vencer. - CONTROLE DE ESTOQUE
Controle o estoque de materiais de consumo, registre baixas, entradas e saiba quando está na hora de renovar o estoque com materiais de limpeza, lâmpadas ou artigos para escritório. - CONTROLE DE PATRIMÔNIO
Registre o patrimônio do condomínio com controles do estado de conservação do bem, preço de aquisição, data de validade, fim da garantia e ainda você será avisado por e-mail ou notificação quando estiver perto do vencimento. - CUSTOMIZAÇÃO PARA O CONDOMÍNIO
O ByDoor oferece um site para condomínio caso quiser registrar um domínio (endereço na web) com o nome do condomínio. Já possui um endereço na web do condomínio? Então adicione a caixa de login do ByDoor no site do condomínio e utilize o sistema integrado.
GRÁFICOS E RELATÓRIOS
Análise de informações do condomínio em tempo real! Principal aliado do síndico do condomínio na tomada de decisões.
Com o módulo de gráficos e relatórios do ByDoor é possível transformar os dados no sistema do condomínio em conteúdo dinâmico e interativo.
São diversos tipos de gráficos e relatórios de visão administrativa como: relação de integrantes, visitantes, assembleias, ocorrências, comunicados, enquetes, e visão financeira como: contas a pagar, receber, balancete mensal, balanço anual, fluxo de caixa, etc.
O software do condomínio exibe um painel administrativo e painel financeiro, consolidando as principais informações. Também é possível exportar gráficos e relatórios em diversos formatos como PDF, planilha eletrônica ou documento texto.