O síndico não profissional de condomínio costuma ter seu dia a dia bem atribulado. Afinal, são pessoas como outras quaisquer que, além de se dedicar aos afazeres e responsabilidades do condomínio, ainda têm que trabalhar e cuidar da família e da casa.
Por tudo isso, torna-se imprescindível adotar medidas que facilitam e que confiram praticidade ao seu trabalho. E uma dessas medidas diz respeito à adoção de um sistema de gestão online para pagamento de condomínio.
Então, continue lendo nosso post que vamos falar dos benefícios da gestão online.
A gestão de pagamento online facilita, e muito, o controle financeiro das contas do condomínio. Isso porque ao se efetuar o pagamento, o próprio sistema de gestão contabiliza a baixa, o que implica a atualização do caixa automaticamente, dispensando o trabalho manual do síndico.
Esse processamento automático do controle financeiro garante maior segurança, na medida em que se tem ciência das contas do condomínio em tempo real.
A gestão online dos pagamentos do condomínio permite, sobretudo, uma atualização eficiente do fluxo de caixa. E isso acontece, justamente, porque não há necessidade de o síndico lançar, manualmente, as entradas e saídas do caixa, pois o próprio sistema de gestão faz isso.
As entradas referentes ao pagamento são lançadas, automaticamente, no sistema de gestão, o que reduz, consideravelmente, as chances de erro. Esse mecanismo garante, portanto, eficiência, segurança e rapidez no controle do fluxo de caixa, na medida em que não é necessário esperar o síndico ter tempo para fazer esse trabalho.
Como dito anteriormente, com um sistema online de gestão do pagamento do condomínio, o síndico tem acesso às informações financeiras e aos pagamentos efetuados em tempo real.
O síndico, portanto, não precisa acessar a conta bancária do condomínio todos os dias ou sempre que precisar tomar uma decisão, pois ele tem, bem em seu computador, o registro de todas as movimentações financeiras.
Isso permite tomar as decisões com base na situação econômica concreta e condizente com a realidade financeira do seu prédio.
Ao escolher um sistema de gestão online como meio de quitação da taxa de condomínio, o síndico se beneficia de inúmeras formas e uma das principais delas é a praticidade.
Isso porque evita que condôminos tenham que bater à sua porta, todos os meses, para fazer o pagamento. O que gera desgaste para ambas as partes.
Além disso, uma vez encaminhado um boleto via email, ou oferecido outro meio de quitação online, o condômino pode proceder ao pagamento por meio da internet banking ou, mesmo que prefira se dirigir a uma agência, poderá imprimir e realizar o pagamento no horário que lhe convém. Isso tudo sem importunar o síndico.
Ao optar por boleto ou outro meio de pagamento online, já esta consignado no documento virtual a data de vencimento, assim como a multa e os juros caso desrespeitado esse prazo.
Isso faz com que os condôminos já fiquem alerta para a data em que precisam cumprir aquela obrigação, reduzindo, assim, a inadimplência. Sem contar que, caso ultrapassada a data de vencimento, o próprio documento é atualizado de forma a contabilizar os juros e a multa, o que garante o pagamento do valor correto.
Todos esses benefícios trazidos pela gestão online para pagamento ainda se aliam a um outro, a produtividade. O trabalho do síndico se torna muito mais prático e rápido quando ele pode acompanhar os pagamentos de condomínio em tempo real e emitir relatórios sobre a situação financeira em que se encontra o prédio gerido.
Nesse sentido, o síndico pode otimizar o tempo despendido aos cuidados com o condomínio, fazendo muito mais em menos tempo. E isso, sem dúvida, beneficia o síndico não profissional, que também precisa se dedicar a tantos outros afazeres, e não apenas ao condomínio.
Podemos acrescentar, ainda, a facilidade de emissão de relatórios com a gestão online do pagamento de condomínio. Isso porque todos os dados financeiros permanecem registrados no próprio software de gestão do condomínio, incluindo os pagamentos realizados e os pendentes.
Nesse sentido, munido dos dados, o sistema é capaz de gerar relatórios sobre a situação econômica, os pagamentos realizados, a taxa de inadimplência, entre outras informações.
Como dito em tópico anterior, o sistema de gestão online de condomínio permite o acompanhamento da movimentação do fluxo de caixa e, consequentemente, maior eficiência do controle financeiro. Além disso, permite a emissão de relatórios sobre as movimentações de valores, assim como a emissão de gráficos sobre as entradas e saídas de valores do caixa.
Os gráficos permitem uma visualização agradável dos dados e da situação econômica do condomínio, assim como do histórico dos registros, além de fornecer uma boa análise de dados e de comparações com outros períodos.
Nesse sentido, esses gráficos demonstram se houve maior entrada em relação aos meses anteriores, assim como se as despesas aumentaram ou diminuíram comparativamente com outros períodos.
É possível identificar, ainda, as sazonalidades, períodos em que os condôminos costumam atrasar mais os pagamentos ou períodos em que as despesas aumentam e se antecipar a essas situações, promovendo medidas para evitar ou minimizar essas alterações. Trata-se, portanto, de uma forma fácil identificação de problemas e suas soluções.
Dessa forma, a adoção de um sistema de gestão online para o pagamento de condomínio oferece benefícios tanto para condôminos quanto para o próprio síndico. Aos condôminos, porque podem contar com um controle financeiro eficiente, seguro e transparente, com acesso a relatórios e gráficos que demonstram a situação financeira do condomínio.
O síndico, por sua vez, tem seu trabalho otimizado, tornando-se mais prático e produtivo, na medida em que o próprio sistema de gestão sustenta e atualiza as informações financeiras. E isso o permite dedicar mais tempo à família!
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