Um dos principais desafios para um síndico é contratar funcionários para o condomínio. Embora pareça descomplicado, não é tarefa simples e requer todo cuidado para não acabar aceitando um profissional que futuramente possa trazer problemas.
É preciso tomar algumas medidas essenciais para que a contratação seja a melhor possível, não traga prejuízos para o condomínio e não cause dores de cabeça posteriores.
Confira conosco algumas perguntas e respostas que vão ajudá-lo a tomar a decisão correta e não se arrepender depois.
É função do síndico saber se a contratação é mesmo necessária ou não. Por exemplo: é preciso contratar um administrador profissional ou é possível reduzir custos com um software de gestão?
Fazer perguntas desse tipo pode ajudar a entender se contratar funcionários é mesmo necessário. É possível, também, saber se haverá economia com gastos desnecessários.
É interessante que o síndico leve para a assembleia e registre em ata a intenção de contratação de profissionais para o condomínio. Assim, evita atritos desnecessários com os moradores.
Um dos maiores problemas entre os condôminos é a falta de comunicação. Portanto, é sempre bom permitir que todos saibam a necessidade de contratar funcionários novos para trabalhar no local.
O síndico também precisa saber as funções de cada cargo e entender as necessidades do condomínio. Assim, ele vai contratar exatamente o tipo de funcionário que o local está precisando.
Além disso, é importante esse conhecimento para que o salário seja compatível com o mercado de trabalho. Quando não há essa pesquisa, pode-se acabar gastando mais dinheiro do que deveria com a contratação.
Essa é uma grande dúvida: fazer uma contratação ou preferir mão de obra terceirizada? Existem os prós e os contras de cada uma delas, e cada condomínio se encaixa em uma necessidade.
Se o síndico preferir terceirizar os serviços, é necessário fazer uma pesquisa sobre empresas idôneas e com bom conceito no mercado, uma vez que se trará pessoas desconhecidas para dentro do condomínio.
Se o síndico preferir contratar funcionários ele mesmo, mas não tem conhecimentos necessários para fazer a entrevista, é possível adquirir o serviço de profissionais qualificados para esse fim.
São empresas de recrutamento e seleção de pessoal que vão escolher colaboradores qualificados para o serviço. Dessa forma, o síndico não terá o trabalho de entrevistar os candidatos.
Se, no final das contas, o síndico preferir ele mesmo fazer as entrevistas, é necessário tomar muito cuidado com os currículos recebidos. Se possível, é interessante contar com moradores que possam ajudar nessa etapa.
Confira minuciosamente as informações fornecidas, como referências, experiências anteriores e o atendimento às exigências requeridas.
O registro em carteira é obrigatório para os profissionais contratados. Para isso, o condomínio precisa estar devidamente matriculado no INSS, além de possuir CNPJ válido.
Também é preciso verificar o cadastro do funcionário junto ao FGTS e PIS, entre outros. Caso o síndico não tenha experiência, pode recorrer a um advogado trabalhista ou contador.
Todo cuidado é pouco diante da contratação de funcionários, uma vez que o síndico é o responsável legal de todo o trâmite, respondendo diretamente aos condôminos e também judicialmente pelos processos tomados. Portanto, esteja atento a todas as obrigações.
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